随着网点转型升级的步伐加快,工行常州中吴紫荆东苑支行周边清潭支行、会馆浜支行、牛塘支行同步开启焕新升级步伐,随之而来的是大量分流客户涌入紫荆东苑支行大厅办理业务,网点的业务量也随之大幅增加。在这期间,客户群体、业务种类和业务总量的变化也在考验着网点的承载能力和服务能力。为了展现工行的责任担当、提升特殊时期金融服务能力,常州中吴紫荆东苑支行多措并举,打好服务主动仗,优化到店客户体验。
一、网点提升电话服务、确认业务需求,提供最优线路规划。每日电话接待量明显增加,这中间主要是清潭附近客户群体,门口23路、56路公交直达。客户对清潭、会馆浜网点关门表示不满,网点做好耐心解释,并电话提供最优解决方案,获得客户的理解。
二、确认设施完备、做好环境整洁。为老年客户提供老花镜、验钞机、爱心座椅、应急药箱常用药物、针线包等;为残疾人、腿脚不便乘坐轮椅客户配备绿色通道,台阶上下斜坡;为特殊天气配备雨伞、玻璃门防撞提示、雨天路滑提示、雨伞收纳水桶等。厅堂环境卫生要时刻保持整洁,尤其是下雨天,当地上有积水要及时清理,以防客户摔倒。
三、增开营业窗口,寻求战力保障。在业务量激增的情况下,维持以往两档窗口的人员配置已经无法满足客户等待的需要,由支行协调增加柜面客服经理,增强柜面业务处理速度和能力。网点负责人、理财经理、运营主管应尽量充实大堂力量,协助大堂经理分流引导客户,对办卡、办网银、查询明细、转账、修改密码等指导客户在自助设备上进行办理,积极营销舒心理财、电子银行等产品。
四、抓住老年客户,增加储蓄存款。对每月固定领取工资的老年客户,趁原所在地网点装修关门的契机,充分吸收定期存款。对五六十岁偏年轻刚退休的优质老年客户,按其风险承受能力合理推荐信用卡、基金、理财产品、保险等业务,从各方面提升网点的利润和经营收益。
五、做好客户维护,化解客户投诉。对柜面出现复杂业务,厅堂出现等待时间偏长,客户有意高声表示不满是,相关人员第一时间到位,安抚客户情绪,提出解决方案,有效化解潜在投诉风险。对95588工单投诉,及时协调各岗位工作人员协商处置,疏导客户充分表达业务意愿,促成有效沟通,获得客户理解和满意。对优质客户,做好定期回访,到期通知等,进一步提升客户的满意程度。

