随着国库集中支付制度的不断深入，会计档案管理在会计工作中的地位和作用日益凸显。近日，市排水管理处财务科以数字化管理为视角，努力开创财务档案管理新布局。
为提高财务档案管理的便捷性、高效性，排水管理处档案工作以提高档案检索的查全率和查准率为目的，以节约管理成本为方向，结合实际工作多措并举，不断优化操作模式。当前，市排水管理处正全面提升财务档案管理质量，最大程度帮助单位提升电子发票管理效率，降低财务风险，提高会计档案的利用率。
目前开展的工作主要包括如下内容：一是化繁为简，为会计档案管理做减法。传统的会计档案管理占用了大量的人力、物力和财力，每天都在产生的大量业务和财务数据，由于人工处理耗时长，降低了财务人员的工作效率。通过化繁为简，兼并冗余操作手续，优化管理流程，提高财务档案管理效率。
二是加强会计档案检索数字化程度。会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化已是大势所趋。排水管理处通过应用电子档案系统平台，让数据多跑路，节约人力时间成本。
三是提升档案资源建设质量和管理。纸质的会计档案并未链接财务系统，数据孤岛严重，检索效率低，查阅、调用不方便。财务档案一经归档，便成为了“死档案”，失去了档案应有的潜在价值，更影响今后的活化利用。通过业务系统归档全流程监管，切实做到了安全可控和科学规范管理，利于进行数据分析并对业务做出决策支持。
2022年上半年，财政部同相关部门联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作，为传统会计档案向电子化升级提供了坚实的政策支持。今后，财务管理由粗放式向精细化转变是必然，单位在转拓展数字化管理视角的同时，推进会计档案管理电子化，是开创财务管理新布局之一。我们要秉承认真负责的态度，持续开展档案电子化工作，推动档案管理的信息化、规范化和标准化，强化对电子会计档案的有效管理。
