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从纸质到电子——报告的传统与革新

我国正进入电子商务及互联网应用高速发展期,而检验检测认证仍以纸质报告加盖印章的模式为主,此举存在诸多弊端,也衍生出了各种问题。因此,为了更快更好更便捷地服务排水检测客户,常州城市排水监测站实现了从短信推送服务再升级到电脑下载打印报告。

一是践行无纸化办公,节约办公成本。常州城市排水监测站报告都以传统的纸质报告形式发送,需要打印、盖章,装封再进行邮寄。为了实现电子报告的发送,并保证报告的权威性,经过与Lims系统工作人员沟通,解决了报告电子骑缝章的技术问题,保证了报告数据的有效性和权威性。打通Lims系统与网络互联节点,实现了从短信推送到电子报告再升级,极大地减轻了工作负担,大量节约了办公用纸。报告通过电子传递一年即可节约1万余张纸张,按照一棵20年树龄的大树可生产3000张A4纸来计算,可减少5棵树木的砍伐,减少资源的消耗。此外,一年降低邮寄费用1万多元,有助于减少办公成本。 

二是报告实时发送,提高办公效率。原来的打印发送环节需要打印、盖章、装封,用时大半天时间,然后通过邮局邮寄到检测客户手中要两三天时间,且由于在邮寄过程中容易丢失报告,导致排水检测客户不能及时收到报告。现在采用电子报告,及时到达,精确到人;节约了站里打印装订邮寄时间,缩短检测客户收到报告的时间,这样就能方便检测客户更及时的了解自己的排水现状。

三是报告电子存档,存储查找便捷。时代在发展,工作技术要求也在不断提升。排水报告从邮寄报告到短信推送,用时十几年,再从短信推送到电子报告用时一年,新型的报告传递方式使排水检测客户有了多种选择性,打印、存档、查找更加方便快捷,体现了互联网大环境下电子报告的优越性。

创新是发展的灵魂,科学的本质是创新,科学发展靠创新。报告从纸质到电子,优势不言自明。时代发展呼唤创新,唯创新者进,唯创新者强,唯创新者胜。常州城市排水监测站在认真做好每一份检测的传统基础上,实现了报告形式的飞跃。以后也将不断提高工作效率,创新报告形式,为更快更好的服务客户提供更专业的支撑。(宗邵君)

编辑周月
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