为严格落实财务档案管理制度,以制度抓规范、以规范促管理,市排水管理处做好年度财务档案管理工作,财务档案管理实现精细化、完美化、科学化。
财务档案整理精细化。健全档案管理责任制,实现财务档案专人负责,确保财务档案整理工作扎实有效开展。在档案收集、整理、归档等环节,坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量完成。
财务档案修复完美化。财务档案是不可再生资源,市排水管理处本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的态度,从2022年初起就对年代久远、标签脱落、残缺破损等“患病”财务档案进行抢救、整合、修复。在财务档案抢修中,本着耐心、细心、恒心的工作态度,于11月上旬完成了处、公司自成立以来到2008年老档案修复,使得老档案旧貌换新颜,延长了档案寿命,做到了清晰易查。
财务档案立卷科学化。严格依据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规和档案管理标准整理归类。一是认真填写卷宗封面、编写案卷号,按目录顺序整理成册,确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观;二是按照会计档案四大类的分类做到了月案月卷,一卷一号。
今年以来,市排水管理处以档案整理、修复为契机,进一步优化业务流程、加强岗位培训,不断提升档案管理综合水平,推动财务档案管理专业有序、高效利用。(韩洁)

