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红梅假日花苑社区推行五色分级管理,社工“小白”也能在第一时间处理难题

“小汪啊,我们家新买的电车,想在自家楼下装个充电桩。”近日,红梅公寓6幢的虞阿姨拉住正在小区走访的社工小汪焦急地说,供电公司来现场发现6幢单元楼旁无配套电表箱,要从小区最西侧配电箱横跨整片小区拉线,不仅要破路,还要破坏大片绿化,怎么办?

小汪现场核实后,将问题录入工作群中的走访记录表,并判定为橙色等级。当社区物管条线工作人员看到共享信息后,立即联动物业到现场与供电公司、虞阿姨协商。经物业协调,虞阿姨与4幢一位车主成功交换车位,交换后车位恰好靠近现有电表箱,且两家离车位距离都不远。虞阿姨认可这个方案,全程仅用时2小时。

“以往年轻社工遇到难题,第一个想到的是找社区书记。”红梅假日花苑社区党总支书记陶秋园说,从今年4月起,社区推行绿黄橙红蓝五色分级管理,让社工“小白”遇事不慌,也能在第一时间处理难题。

五色分级管理首先需要采集问题。除了居民直接到社区来反映,每周有3天时间社工需要下沉到网格,每天至少要走访3户居民、收集3条民情诉求。

然后,社工对各类问题梳理汇总、精准分类:绿色为立即处置类,针对网格员权责范围内可快速办结的简单问题,现场处置、即时回应;黄色为协助推进类,针对超出网格员权限、需要社区统筹协调的诉求,由社区书记牵头督办、跟进落实;橙色为物业联动类,针对小区设施维护、环境卫生等物业职责范围内事项,快速联动物业对接整改、限时办结;红色为多方联动类,针对疑难复杂、涉及面广的棘手问题,联动资源搭建平台统筹处置;蓝色为长效管护类,针对已解决但需要常态化维护的事项,定期回头看,巩固治理成效。

“通过五色分级管理,社区形成了收集-梳理-分流解决问题这样一个闭环,推动社区服务从被动处置问题向主动预判隐患转变、从滞后化解矛盾向前端源头治理升级。”陶秋园说,截至6月17日,社工累计走访居民超过150户次,收集各类民情信息100多条,提前排查化解各类风险隐患36起,诉求平均办结时限从原来的15天缩短至7天,其中绿色类诉求即时办结率达到100%,整体诉求办结率稳定在80%以上,居民诉求响应效率得到显著提升。