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数电发票:企业提质增效新引擎

为深入贯彻落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》,大力推广数电发票,常州通用水司积极响应国家数字化转型号召,致力于推进数电发票的广泛运用,并以此作为提升客户服务效率和服务品质的关键举措。历经五个月的需求调研、数据对接及沙箱测试等一系列工作,数电开票系统升级改造已顺利完成,并于近日正式上线数电发票。

数电发票是通过电子发票服务平台以数据电文形式开具、存储、交换、交付的发票,以电子签名取代发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质发票相同。数电发票有开具便捷、交付高效、节约成本、智能安全等诸多优势。

在数电发票系统上线后,用户只需通过电子邮箱即可及时获取发票,改变了用户跑网点取纸质发票的传统模式,提高了用户满意度,也提升了公司服务水平。

此次启用的数电发票系统覆盖常州通用水司及子公司所有的日常业务。在水费业务方面,用户既可以借助公司微信公众号的电子发票功能完成自主开票操作;也可通过完善邮箱信息后选择公司主动推送发票到用户邮箱的业务;同时营业大厅仍保留人工开票打印窗口服务。针对除水费外的其他业务,原有的开票流程保持不变。公司相关人员在核实业务单据后主动联系用户,开具对应的数电发票,届时用户可选择邮件交付或窗口打印。我公司为进一步方便用户的报销入账与电子存档要求,提供PDF、OFD 和 XML 三种格式的数电发票,充分满足用户的个性化需求。

在当前数字化发展浪潮下,数电发票的推行标志着我公司从传统纸票管理成功迈向数字化管理阶段,让用户从 “最少跑一次”升级为 “一次不用跑”,为供水企业进一步优化用水营商环境提供有力支撑,对数智融合企业管理、提质增效公司服务具有重大意义。